订货小程序上线后好不好用，很大程度取决于三个规则有没有设置到位：起订量、整箱价、账期。
起订量：按商品或按分类设置最低起订数量，比如调料类 5 件起订、整箱品 1 箱起订，挡住拆零小单，避免配送成本倒挂；也可以设订单总金额起送线，低于 500 元不配送。整箱价：同一商品设"拆零价"和"整箱价"两个价格档，客户按整箱下单自动享低价，提高单均货值、降低拣货成本。账期：在客户档案里设授信额度和结算周期，下单时系统自动校验"已占用量+本单金额"是否超额度，超额则转入人工审核，逾期客户下单自动冻结并提醒财务。
这三项在马用通订货系统的后台都是可视化配置，按客户等级可以差异化：老客户额度高、起订量低，新客户先小额现结跑几单再放开。规则写进系统，业务员就不用再凭记忆把关，新员工也能独立接单。